Finn delen du trenger
Et forskudd er en pengestrøm før hele leveransen er gjennomført. Det betyr ikke at all innbetaling uten videre beskriver månedens leveranse eller resultat. Avklar regnskaps- og fakturabehandling med regnskapsfører ut fra avtalen.
Et avregningsregister for forhåndsbetalt kapasitet
Anta at kunden betaler 40 000 kroner for en avtalt kapasitetspakke. Illustrasjonen ser bort fra avgift og regnskapsføring for å vise oppfølgingen. Første måned er godkjent forbruk 13 500 kroner, andre måned 17 000 kroner. Resterende avtalesaldo er 9 500 kroner før eventuelle andre avtaleregler.
| Hendelse | Registeret viser |
|---|---|
| Avtaleinngåelse | Hva kunden kjøper og hvilken periode retten gjelder |
| Betaling | Beløp, dato og betalingsreferanse |
| Forbruk | Godkjente oppgaver med avtalt beregningsregel |
| Månedsavregning | Inngående saldo, forbruk og utgående saldo |
| Opphør | Behandling av ubrukt del etter avtalen |
Ikke bland kapasitet og klippekort
En betaling for reservert bemanning er ikke nødvendigvis det samme som et innskudd som bare reduseres når kunden sender oppgaver. Avtalen må forklare om ubrukt kapasitet kan flyttes, utløper eller tilbakebetales. Beskriv også hva som skjer hvis leverandøren ikke kan stille avtalt kapasitet.
Ved tilleggskjøp skal ny betaling ha egen referanse. Ikke legg den bare inn som en manuell saldokorreksjon. Det blir ellers vanskelig å skille reelle innbetalinger fra retting av feil i registeret.
Avstem forbruksoversikten mot bank, fakturaer og regnskapsførers periodisering ved hver avslutning. Dersom kunden bestrider en del av forbruket, vis det særskilt frem til avklaring; ikke la et uavklart beløp forsvinne i en samlet saldo.
Se bankavstemming og månedsavslutning.