Bankavstemming for tjenestebedriften
Koble egen virksomhets bankbevegelser til faktura, kreditnota og gebyr. Skill uidentifiserte innbetalinger fra inntekter som er dokumentert.
Åpne guiden ↗Semil / praktiske guider
Fakturer riktig, planlegg lønn og betalinger, og finn avtalene som gir rom for videre drift.
Begynn med fakturagrunnlaget. Det kobler avtalen til timer, oppgaver og godkjenning. For formidlere følger provisjonsregisteret bekreftet leveranse og avregning. Har kunden betalt på forhånd, trenger dere også oversikt over forskudd og forbruk.
Når en faktura ikke blir betalt, finn årsaken før dere velger oppfølging. Ubetalte fakturaer og bankavstemming hører sammen. Likviditetsplanen viser om dere kan finansiere en ny kunde og en forsinket betaling.
| Beslutningen dere skal ta | Underlaget dere trenger |
|---|---|
| Er kundeavtalen god nok? | Bidrag per kunde |
| Kan samme pris brukes på alle oppgaver? | Kostnad per oppgavetype |
| Skal avtalen fornyes på samme vilkår? | Prisjustering og alternativer |
| Hvilke tiltak trenger ledelsen å følge? | Volum, kvalitet og bidrag |
Kundetid og lønn følger forskjellige regler og godkjenninger. Tid og lønnsgrunnlag hjelper dere å holde dem fra hverandre. Samle deretter bilag, periodens leveranser og åpne spørsmål i månedsavslutningen. Årsavslutningen bygger videre på samme rutine.
Vil dere bruke mer tid på kundene? Vi kan ta hånd om regnskap, lønn og årsoppgjør og hjelpe med grunnlaget fra driften. Dere kan også få hjelp med et regnskapsførerbytte.
Koble egen virksomhets bankbevegelser til faktura, kreditnota og gebyr. Skill uidentifiserte innbetalinger fra inntekter som er dokumentert.
Åpne guiden ↗Samle godkjente leveranser i et låst periodegrunnlag. Skill nye oppgaver, tillegg, rettinger og krediteringer før fakturaen sendes.
Åpne guiden ↗Skill innbetaling fra levert arbeid når kunden betaler på forhånd. Bevar en oversikt over saldo, forbruk og eventuell tilbakebetaling.
Åpne guiden ↗Se avtalt inntekt mot direkte arbeid, kundespesifikke lisenser og underleverandører. Vis felleskostnader uten å skjule tapsoppgavene.
Åpne guiden ↗Koble innkjøp til kunde, kapasitet eller felles drift. Følg prisendringer, oppsigelsesfrister og tilganger før abonnementene vokser av seg selv.
Åpne guiden ↗Bevar koblingen mellom opprinnelig leveranse, faktura og pengestrøm når kunden får prisavslag eller en formidlingsprovisjon reverseres.
Åpne guiden ↗Beregn standardarbeid, unntak og omarbeid separat. En gjennomsnittskostnad gir feil prisbeslutning når oppgavemiksen endrer seg.
Åpne guiden ↗Registrer arbeid slik at både kundebidrag og lønnsforberedelse blir riktige, uten å anta at fakturerbar tid er hele arbeidsdagen.
Åpne guiden ↗Sett driftsmål og økonomi i samme bilde. Velg få nøkkeltall med tydelig definisjon, sammenligningsgrunnlag og en konkret beslutning.
Åpne guiden ↗Planlegg kontantstrøm etter fakturadato, betalingsmønster og lønnsutbetalinger. Lønnsom avtale og penger på konto er forskjellige spørsmål.
Åpne guiden ↗Lukk perioden med kontroll av leveranser, fakturaer, bank og åpne avklaringer. Lag en avvikslogg som neste person kan følge videre.
Åpne guiden ↗Forbered en prisendring med oppgavemiks, tidsbruk og konkrete alternativer. Vis kunden hva som har endret seg i leveransen.
Åpne guiden ↗Koble provisjon til oppdrag, avtaleversjon og bekreftet hendelse. Følg opp både opptjening, fakturering og senere korreksjoner.
Åpne guiden ↗Skill feil faktura, leveransetvist og manglende betaling. Følg opp åpne krav med riktig underlag og tydelig ansvar per kunde.
Åpne guiden ↗Hold medarbeiderens krav, virksomhetens kostnad og kundens refusjon adskilt. Samle formål, kunde, godkjenning og bilag på riktig oppdrag.
Åpne guiden ↗Forbered kundeavtaler, åpne krav, forskudd, utstyr og leverandørbindinger slik at regnskapsfører får et komplett bilde ved årsslutt.
Åpne guiden ↗