Finn delen du trenger
En ny kunde kan gi positivt bidrag og samtidig skape et kontantbehov. Bemanning og oppstart betales ofte før første kundefaktura blir innbetalt. Lag derfor en rullerende plan med faktiske betalingsdatoer.
Eksempel på oppstartsbelastning
Anta at en kunde krever 70 000 kroner i oppstartsarbeid og bemanning før første betaling på 100 000 kroner kommer. Selv om avtalen samlet er lønnsom etter andre kostnader, må virksomheten finansiere perioden frem til innbetalingen.
| Uke | Forventede innbetalinger | Planlagte utbetalinger | Følg opp |
|---|---|---|---|
| 1 | Eksisterende kunder | Oppstart og faste kostnader | Forsinkede fakturagrunnlag |
| 2 | Bekreftede forfall | Lønn og leverandører | Kundetvist eller avvik |
| 3 | Nye kundeinnbetalinger | System- og driftskostnader | Reell betalingsdato |
| 4 | Utestående kunder | Planlagte forpliktelser | Tiltak før lav saldo |
Skill sikre og usikre innbetalinger
Et tilbud som ikke er akseptert skal ikke behandles som en sikker bankinnbetaling. Vis forventet betaling fra åpne fakturaer, omtvistede krav og fremtidig salg hver for seg. Legg inn et alternativ der en stor kunde betaler senere enn forventet.
Hvis planen viser underskudd, undersøk årsaken før tiltak velges. Forsinket fakturering krever en annen løsning enn varig ulønnsom pris. Forskudd eller kortere avregningsperioder kan vurderes i fremtidige avtaler, men må være tydelig avtalt og korrekt håndtert.
Oppdater planen med bankens faktiske saldo og forklar forskjellen fra forrige versjon. En plan uten avviksforklaring kan bli optimistisk på nytt hver uke.
Les forskudd og avregning og kundebidrag.