Finn delen du trenger
Datavask er en beslutningsprosess, ikke bare formatering. En manglende kunde-ID kan ikke alltid erstattes med et gjettet navn. Del feilene i de som kan rettes sikkert og de som trenger en ansvarlig person.
Lag en feiloversikt først
| Feil | Sikker handling | Må avklares |
|---|---|---|
| Ekstra mellomrom | Normaliser etter fast regel | Ikke endre meningsbærende innhold |
| Dobbelt kunde-ID | Stans berørte rader | Hvilken identitet er korrekt? |
| Ugyldig dato | Legg i avviksliste | Datoformat eller faktisk feil? |
| Manglende vedlegg | Bevar saksreferansen | Skal filen hentes, utelates eller etterleveres? |
| Ukjent status | Bevar originalverdi | Hvilken målstatus betyr det samme? |
Eksempel med blandede datoer
Et eksportuttrekk inneholder både 03/04 og fullstendige datoer. Ikke anta at den korte verdien betyr 3. april. Avklar kildeformatet og konverter bare når betydningen er sikker. Bevar originalverdien i arbeidsgrunnlaget og logg transformasjonen.
Tell antall rader, unike ID-er, åpne saker og vedlegg før og etter vask. En reduksjon fra 5 000 til 4 800 rader kan være riktig hvis 200 tekniske duplikater er dokumentert. Den er ikke riktig bare fordi importen etterpå går gjennom.
Bestem hva som ikke skal med
Gamle testkunder, personlige notater og data uten klart formål bør ikke flyttes automatisk. Avklar beslutningen med dataeieren og relevante dokumentasjonsbehov. At et felt finnes i eksporten betyr ikke at det skal gis nytt liv i målverktøyet.
La en annen person kontrollere et utvalg av endrede rader, særlig sammenslåinger og endrede statuser. Godkjenn vaskereglene før hele datasettet behandles.
Se migreringsplan og registermodell.